Tu Colaborador Digital para tu agencia de migración que filtra, agenda y nunca promete. 

Mira cómo filtra
antes de prometer.

Cualifica con las preguntas que importan y, cuando llega el momento de hablar de si el caso concreto va a salir adelante, se aparta y deja que sea tu equipo quien responda.

Guardarraíles duros.
No es un eslogan, es como está construido.

En un sector regulado, la mayoría de los chatbots pierde la confianza del cliente en la primera pregunta difícil: inventan un plazo, prometen una aprobación, interpretan la normativa para que un perfil encaje. Este colaborador está construido al revés — con lo que nunca hace escrito en el propio código, no en un manual que alguien puede ignorar un mal día.

Empieza por el WhatsApp saturado.
Y sigue creciendo contigo.

No hace falta montarlo todo el primer día. Empiezas por lo que más te duele — normalmente, los contactos que se pierden por no filtrar a tiempo — y vas añadiendo. Cada módulo se apoya en lo que ya tienes: no se tira nada, no se empieza de cero.

"Cuando los SaaS empiecen a cerrar — y lo van a hacer — tú tendrás un sistema que sigue funcionando, porque es tuyo."

¿Cuánto te cuesta realmente
no filtrar a tiempo?

Estas son las tres opciones que tiene cualquier agencia. Compáralas antes de decidir cuál te sale más a cuenta.

De dónde salen las cifras. El software de gestión de expedientes está tomado de la tarifa pública de GOexperto, software para gestorías de extranjería y nacionalidad: 99€/mes en su plan Esencial (hasta 3 usuarios), 149€/mes en Profesional (hasta 6) y 199€/mes en Negocio (usuarios ilimitados), precios sin IVA — publicados en https://goexperto.com/precios, consultado en julio de 2026. El coste de la persona está calculado sobre el salario de convenio de teleoperador más el 32,15% de cotización empresarial vigente en España, media jornada, y es un suelo: no incluye pluses, cobertura de vacaciones, puesto ni equipos.

Aviso de honestidad: el software de gestión de expedientes y el colaborador digital no compiten — muchas agencias tendrán los dos. La comparación es de para qué sirve cada euro, no de cuál sustituye a cuál. Un software de expedientes organiza lo que ya entró; el colaborador decide qué entra y a qué hora.

Preguntas frecuentes

¿Analiza mi caso y me dice si califico para el visado?

No, y es una decisión de diseño, no una limitación que nos gustaría resolver algún día. El colaborador nunca evalúa la viabilidad legal de un caso concreto: eso lo hace siempre una persona de tu equipo. Lo que sí hace es un filtro objetivo — país de origen, si trabaja en remoto o tiene empresa propia, ingresos frente al mínimo legal, si el trámite es solo o en familia y en qué plazo quiere empezar — para que tu equipo no pierda tiempo con quien no cumple el requisito antes de hablar con nadie.

¿Da precios o promete plazos de resolución?

Nunca. No cotiza, no da una cifra y no promete una fecha de resolución. Cualquier consulta sobre precio o plazo se deriva directamente a tu equipo, que es quien conoce el caso real y puede hablar con propiedad de tu tarifa y tus tiempos.

¿Revisa o valida documentos migratorios?

No. No sube, no interpreta ni valida pasaportes, contratos, certificados de ingresos ni ningún otro documento. Es exactamente el tipo de tarea que en un sector regulado tiene que quedar en manos de una persona con criterio legal, no de un modelo de lenguaje.

¿Puede prometerle a alguien que su visado se va a aprobar?

No, y tampoco lo hace tu equipo — ninguna asesoría seria puede garantizar la aprobación de nadie. Lo que sí construye el sistema, con tu equipo detrás, es un expediente defendible: sin promesas ni interpretaciones forzadas de la normativa para encajar un perfil que en realidad no encaja. Es un ángulo que muchos competidores del sector no se atreven a decir en voz alta, y es justo la razón por la que un cliente confía más, no menos.

¿Cómo cualifica exactamente a un contacto nuevo?

Con una serie fija de preguntas, siempre las mismas: país de origen; si trabaja en remoto o tiene empresa propia (descarta automáticamente a quien busca empleo — esto no es una bolsa de trabajo); ingresos mensuales frente al mínimo legal que corresponde a su país de origen; si el trámite es solo o en familia; y en qué plazo quiere iniciarlo. Con eso, tu equipo recibe un contacto ya filtrado en vez de una conversación desde cero.

¿Responde dudas legales profundas sobre requisitos, plazos o diferencias entre trámites?

No con una base de conocimiento amplia tipo buscador. Es una decisión de diseño deliberada: cuanto más terreno legal cubre un modelo de lenguaje respondiendo libremente, más riesgo hay de que invente un matiz incorrecto en un sector donde eso tiene consecuencias reales. El contenido educativo profundo — requisitos, plazos, diferencias entre trámites — vive en artículos de blog que el colaborador puede recomendar, no en respuestas generadas sobre la marcha dentro del chat.

¿Es WhatsApp oficial o una integración no oficial?

Número oficial de WhatsApp Business API (Meta), no un wrapper ni una integración por fuera de los términos de servicio. Es la diferencia entre un canal que puede quedar bloqueado de un día para otro y uno construido sobre la infraestructura que la propia Meta ofrece a negocios.

¿Agenda directo en el calendario del equipo?

Sí. Cuando un contacto cumple el filtro, agenda directo contra Google Calendar y genera el enlace de videollamada de forma automática — sistema propio, no un enlace externo de un tercero tipo Calendly.

¿Genera el enlace de pago y hace seguimiento del expediente?

El sistema en su conjunto sí — no es algo que el bot conversacional decida por su cuenta dentro del chat, sino una capacidad del panel de control y el equipo detrás: enlaces de pago reales y seguimiento del expediente en un panel visible para ti.

¿Dice que es una inteligencia artificial si se lo preguntan?

Sí, siempre. Es una obligación legal de transparencia, no una opción de configuración: si alguien pregunta si está hablando con una persona o con una IA, el colaborador lo declara.

¿Tiene llamadas de voz además de WhatsApp?

Hoy no. En este vertical el colaborador atiende por WhatsApp oficial y por el chat de tu web — no publicamos voz como capacidad activa aquí hasta que esté confirmada y probada, con el mismo criterio de honestidad que aplicamos al resto de esta página.

¿Cómo son los pagos exactamente?

Puedes pagar el proyecto en cuotas mensuales durante el tiempo que dura la construcción. Al terminar la entrega, no hay más pagos recurrentes obligatorios (salvo que elijas contratar soporte o ampliaciones adicionales).

¿Qué diferencia hay entre un chatbot para agencias de migración y esto?

Es la misma familia — agente de IA, asistente virtual, chatbot con IA: distintos nombres para la misma idea de fondo. La diferencia real está en los guardarraíles: la mayoría de los chatbots genéricos del sector responden lo que el modelo cree que quieres oír, incluida una promesa de aprobación que nadie debería hacer. El nuestro tiene esa negativa escrita en el diseño, no como una instrucción que un mal día se puede saltar — cualifica con criterio objetivo, deriva siempre lo que no es cualificación, y recuerda a cada contacto con Memoria Compuesta. Y es tuyo: no dependes de que la plataforma siga existiendo o suba el precio.